презентация pp 'nj

Как правильно сохранять презентации PowerPoint? Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

Комментарии на сайте

В редакцию пришло письмо В смысле мои слушатели, отучившиеся у меня на курсах, продолжают задавать вопросы.  на сей раз о том, как сохранить презентацию PowerPoint так, чтобы она не исказилась при просмотре на другом компьютере .

Особенно это актуально для тех, кто использует версию в ней используется новая коллекция шрифтов, много новых визуальных эффектов и анимаций, не поддерживающихся в предыдущих версиях. К сожалению, при неправильном сохранении все это может оказаться недоступным. И в то же время умеет охранять так, что ничто из перечисленного не потеряется! Как? Читаем ниже.

Итак, разберем наиболее характерные ошибки и научимся обходить подводные камни.

1.  Как мы обычно сохраняем презентацию?

Ну, известно как меню файл-сохранить Ой, в нет меню файл. Для сохранения жмем кнопку Офис (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выбираем Сохранить . Не стоило бы об этом и писать, если бы не одно но . В каком формате вы собираетесь сохранять презентацию? По умолчанию сохрняет презентацию в файле с расширением .pptx. Это внутренний формат .

У него есть две неприятный для нас особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен ,  то у вас ничего не получится  2003 не умеет читать этот формат (впрочем, его можно научить, но об этом в другом месте). Вторая причина менее очевидна, но она, на мой взгляд, не менее важна.

Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно запустится (если он установлен на вашем компьютере) и откроется Окно редактирования . Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но представьте себе ситуацию. Вы выступаете  на солидном мероприятии. Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна убить всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы

Но вместо этого слушатели видят изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд,  это абсолютно недопустимо. Это яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают,  и то, как вы начинаете презентацию накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть.

source